DANNY
Springkasteel + 2 vouwtenten (Jumping4Fun) – vrijdag 18u afhalen
Tenten aanvragen (1 van 5 x 8 – 100 euro brandweer, 1 van 5 x 10 – 150 euro particulier, 1 van 5 x 10, gratis particulier, 1 van 5 x 10 particulier) – worden zaterdagochtend geleverd en afgehaald
Stroomgroep met verdeelposten en verlengkabels (Kruger – 0487/495771) – moet afgehaald worden
DJ (Dirk – dirk1hooft@gmail.com – 0472/289527) – sponsors vernoemen
Reus Denis Posman – in Piramide
EHBO-kist (eventueel te kopen)
Huren materiaal (Joël)
- tassen
- ondertassen
Remorques
Danny: parasols + tafels en gerief Danny
Jeffrey: springkastelen + vouwtenten
Wesley: 1 camionette + remorque: alle gerief uit hangaar
Camionette Marc De Lille: drank Prik & Tik + drank hangaar
ELLEN
Coördinatie uitnodiging ronddragen
Tombola organiseren
- 1 euro / 1 lot
- 5 euro / 6 loten
PIETER-JAN
Drank bij Prik & Tik (info@dranken-stockman.be – 050/700302)
- Jupiler
- Cola
- Cola Zero
- Spa blauw
- Spa rood
- Fanta
- Fruitsap
- voldoende glazen
Drank bij Colruyt
- Rode wijn, 2 à 3 flessen
- Witte wijn, veel
- Cava, veel
Drank magazijn
- Molentjesbier
Wisselgeld afhalen
Kassa meebrengen
Drankkaarten meebrengen
PETER
Afspreken met gebruikers en zaal boeken
Sponsoring
- Bakkerij Dhaese – ??? – gebakjes
- Jurgen De Witte – ???
- Traiteur Joël – OK – hesp
- Kris Wille – niet – ballonvaarten
- Kruger Motoren – OK – stroomgroep
- ‘t Meulentje – ??? – springkasteel
Animatie (Matsy) – 150 euro
Evenementenformulier voor gemeente met aanvraag voor:
- tafels
- stoelen
- partytafels
- tafels voor bar
- 5 vuilnisbakken
Aanvraag Vlaanderen Feest!
Barbecue bij Traiteur Joël (0493/498947)
- Borden en bestekken op overschot voor de kinderen
- Eten voor vrijwilligers
- Zeker op tijd aanwezig
Sabam aanvragen
Uitnodiging drukken
Affiches maken
Affiches Covid printen
Rudy, Rony, Vera, Melissa en Koen bedanken (gratis uitnodiging)
Oud-bestuursleden uitnodigen
Frigowagen bij Marc De Lille (0475/865863)
Taakverdeling (o.a. veiligheidscoördinator)
Vrijwilligersverzekering (https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin)
Vrijwilligers (indien nodig, PWA-ers)
geen PWA’ers op zaterdagochtend en zondagavond (pwamaldegem@hotmail.be – 050/727224)
Bonnetjes maken
- BBQ, apero en koffie met dessert voor volwassenen
- BBQ kinderen, apero en ijsje voor kinderen
Prijslijsten afdrukken
Bordjes ‘Verboden te roken’ / Rokersruimte / pijl Rokersruimte (niet nodig)
Pijltjes WC met staander
Sleutel afhalen van de zaal
Waterkraan buiten aan piramide moet werken
Oranje contacteren
JEFFREY
Voorraad bekijken
Commissies bij Colruyt
- koffie
- melk
- suiker
- lepeltjes
- servietten
- koekjes (niet vermits sponsoring)
- chips (mag niet)
- nootjes (mag niet)
- ijscrème
- citroenen voor Cola zero
- WC-papier
- afwasmiddel
- filters voor percolator
- mondmaskers
- 5 handgel
Frigo, diepvries afhalen
Evenementenvuilzakken
Gerief afhalen in magazijn
Navragen parasols
PROGRAMMA
- 11u00 – 12u00 receptie
- 12u00 – 14u00 barbecue
- 14u00 – 14u45 muziek deel 1
- 14u45 – 15u00 tombolatrekking
- 15u00 – 17u00 muziek deel 2
