Draaiboek Molentjesfeest

DANNY

Springkasteel (Jumping4Fun – ???) – zaterdag 9u afhalen

Tenten aanvragen (Mario Vervaeck – mariovervaeck@msn.com – 0475/847435) – worden zaterdag 9u geleverd

Reservetenten (Verhelst Patrick -‭ 0478/370015)‬

Stroomgroep met verdeelposten en verlengkabels (Kruger – 0487/495771) – wordt zondag 9u geleverd

Zorgen voor DJ (Dirk – dirk1hooft@gmail.com – 0472/289527) – sponsors vernoemen

Reus Denis Posman

EHBO-kist

Huren materiaal (Rent-a-Party – info@rent-a-party.be – 09/3770950)

  • tassen
  • ondertassen

 

ELLEN

Uitnodiging ronddragen

Tombola organiseren

 

PIETER-JAN

Drank bij Prik & Tik (info@dranken-stockman.be – 050/700302)

  • Jupiler
  • Kriek (nieuw)
  • Cola
  • Cola Zero
  • Spa blauw
  • Spa rood
  • Fanta
  • voldoende glazen

Drank bij Colruyt

  • Rode wijn, 2 à 3 flessen
  • Witte wijn, veel
  • Cava, veel
  • Fruitsap

Drank magazijn

  • Molentjesbier

 

KOEN

Wisselgeld afhalen

Kassa meebrengen

Drankkaarten meebrengen

 

PETER

Afspreken met gebruikers en zaal boeken

Sponsoring

  • Bakkerij Dhaese – OK – gebakjes
  • Jurgen De Witte – OK – zanger André Boot
  • Traiteur Joël
  • Kris Wille – OK – ballonvaarten
  • Kruger Motoren – OK – stroomgroep
  • ‘t Meulentje – OK – springkastelen

Animatie (André Boot)

Evenementenformulier voor gemeente met aanvraag voor:

  • tafels
  • stoelen
  • partytafels
  • tafels voor bar
  • 5 vuilnisbakken
  • werfhekkens en doeken (30m)
  • groene panelen sporthal
  • 8 nadars
  • planten

Aanvraag Vlaanderen Feest!

Barbecue bij Traiteur Joël (keurslagerij.nico@skynet.be)

  • Borden en bestekken op overschot voor de kinderen
  • Broodjes voor medewerkers
  • Zeker op tijd aanwezig

Sabam aanvragen

Uitnodiging drukken

Affiches maken

Oud bestuursleden uitnodigen

Frigowagen bij Marc De Lille (0475/865863‬)

Taakverdeling

Vrijwilligersverzekering (https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin)

Vrijwilligers

  • Andy Impens (zaterdag)
  • Carla Van De Casteele (zaterdagnamiddag)
  • Nathan Wildemeersch (zaterdag en zondag)
  • Conny Lenoir (zaterdag en/of zondag?)

PWA (‭pwamaldegem@hotmail.be – 050/727224)‬

  • Floryn Kimberley 0498 21 65 45  (zondag)
  • Dehond Lieve 0491 30 95 56 (zondag)
  • Verhegge Liliane 0494 36 61 66 (zondag)
  • Velghe Tine 0499 60 66 53 (zondag)
  • Mercy John uit Sint Laureins – 0476 69 68 29 (zaterdag en zondag)
  • Vande Walle Eric – 0493 93 65 77 (zondag)

Bonnetjes maken

  • BBQ 1, BBQ 2, apero en koffie met dessert voor volwassenen
  • BBQ kinderen, apero en ijsje voor kinderen

Prijslijsten afdrukken

Bordjes ‘Verboden te roken’ / Rokersruimte / pijl Rokersruimte

Pijltjes WC met staander

Bordje ‘Verboden toegang’

Sleutel afhalen van de zaal

 

JEFFREY

Voorraad bekijken

Commissies bij Colruyt

  • koffie
  • melk
  • suiker
  • lepeltjes
  • servietten
  • koekjes (niet vermits sponsoring)
  • chips
  • nootjes
  • ijscrème
  • citroenen voor Cola zero
  • WC-papier
  • afwasmiddel

Frigo, diepvries en tenten afhalen

evenementenvuilzakken

Gerief afhalen in magazijn

(parasols in remorque – t-shirts)

 

PROGRAMMA

  • 11u00 – 12u00 receptie
  • 12u00 – 14u00 barbecue
  • 14u00 – 14u45 optreden deel 1
  • 14u45 – 15u00 tombolatrekking
  • 15u00 – 15u45 optreden deel 2
Print Friendly, PDF & Email