DANNY
Springkasteel (Jumping4Fun – ???) – zaterdag 9u afhalen
Tenten aanvragen (Mario Vervaeck – mariovervaeck@msn.com – 0475/847435) – worden zaterdag 9u geleverd
Reservetenten (Verhelst Patrick - 0478/370015)
Stroomgroep met verdeelposten en verlengkabels (Kruger – 0487/495771) – wordt zondag 9u geleverd
Zorgen voor DJ (Dirk – dirk1hooft@gmail.com – 0472/289527) – sponsors vernoemen
Reus Denis Posman
EHBO-kist
Huren materiaal (Rent-a-Party – info@rent-a-party.be – 09/3770950)
- tassen
- ondertassen
ELLEN
Uitnodiging ronddragen
Tombola organiseren
PIETER-JAN
Drank bij Prik & Tik (info@dranken-stockman.be – 050/700302)
- Jupiler
- Kriek (nieuw)
- Cola
- Cola Zero
- Spa blauw
- Spa rood
- Fanta
- voldoende glazen
Drank bij Colruyt
- Rode wijn, 2 à 3 flessen
- Witte wijn, veel
- Cava, veel
- Fruitsap
Drank magazijn
- Molentjesbier
KOEN
Wisselgeld afhalen
Kassa meebrengen
Drankkaarten meebrengen
PETER
Afspreken met gebruikers en zaal boeken
Sponsoring
- Bakkerij Dhaese – OK – gebakjes
- Jurgen De Witte – OK – zanger André Boot
- Traiteur Joël
- Kris Wille – OK – ballonvaarten
- Kruger Motoren – OK – stroomgroep
- ‘t Meulentje – OK – springkastelen
Animatie (André Boot)
Evenementenformulier voor gemeente met aanvraag voor:
- tafels
- stoelen
- partytafels
- tafels voor bar
- 5 vuilnisbakken
- werfhekkens en doeken (30m)
- groene panelen sporthal
- 8 nadars
- planten
Aanvraag Vlaanderen Feest!
Barbecue bij Traiteur Joël (keurslagerij.nico@skynet.be)
- Borden en bestekken op overschot voor de kinderen
- Broodjes voor medewerkers
- Zeker op tijd aanwezig
Sabam aanvragen
Uitnodiging drukken
Affiches maken
Oud bestuursleden uitnodigen
Frigowagen bij Marc De Lille (0475/865863)
Taakverdeling
Vrijwilligersverzekering (https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin)
Vrijwilligers
- Andy Impens (zaterdag)
- Carla Van De Casteele (zaterdagnamiddag)
- Nathan Wildemeersch (zaterdag en zondag)
- Conny Lenoir (zaterdag en/of zondag?)
PWA (pwamaldegem@hotmail.be – 050/727224)
Bonnetjes maken
- BBQ 1, BBQ 2, apero en koffie met dessert voor volwassenen
- BBQ kinderen, apero en ijsje voor kinderen
Prijslijsten afdrukken
Bordjes ‘Verboden te roken’ / Rokersruimte / pijl Rokersruimte
Pijltjes WC met staander
Bordje ‘Verboden toegang’
Sleutel afhalen van de zaal
JEFFREY
Voorraad bekijken
Commissies bij Colruyt
- koffie
- melk
- suiker
- lepeltjes
- servietten
- koekjes (niet vermits sponsoring)
- chips
- nootjes
- ijscrème
- citroenen voor Cola zero
- WC-papier
- afwasmiddel
Frigo, diepvries en tenten afhalen
evenementenvuilzakken
Gerief afhalen in magazijn
(parasols in remorque – t-shirts)
PROGRAMMA
- 11u00 – 12u00 receptie
- 12u00 – 14u00 barbecue
- 14u00 – 14u45 optreden deel 1
- 14u45 – 15u00 tombolatrekking
- 15u00 – 15u45 optreden deel 2
