Afspreken met gebruikers en zaal boeken (is gebeurd)
Uitnodiging drukken en ronddragen (zondag 14 maart)
Wisselgeld afhalen (Peter contacteert Pieter-Jan voor overdracht kas)
Commissies
Prik & Tik (glazen bestellen!!!)
- Bier
- Fruitsap
- Cola Zero
- Water
- Water plat
Colruyt
- Cava (nog in voorraad)
- Witte wijn (nog in voorraad)
Magazijn
- Molentjesbier (nog in voorraad)
Colruyt of ergens anders
- Chocolade eieren (op overschot)
- versnaperingen (niet)
- ontsmettingsgel + rollen papier
Action
- Bekers
Magazijn
- glazen voor cava
- glazen voor wijn
- glazen voor bier
- 1 afwasbak
- frigo
- lint
- paaseieren
- vuilzak(ken)
Danny zorgt voor 3 tafels
Gemeente (vragen om vrijdagnamiddag af te halen – eventueel buitenstellen )
- 1 kar tafels
- 1 kar stoelen
- 1 kar receptietafels (niet nodig)
Zaterdag voordien alles klaarzetten in zwarte remorque
Eieren worden pas verstopt als iedereen aanwezig is.
Vrijwilligersverzekering (https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin)
Sleutel Piramide afhalen
We spreken af om 9u aan de piramide op paaszondag.
Taakverdeling
- Drank: Jeffrey en Pieter-Jan
- Commissies: Ellen en Melissa
- Organisatie op terrein: Danny
- Vlinder: Peter
Nog te doen:
- Peter aanvragen of er affiches met maatregelen zijn op gemeente
- Peter vraagt op gemeente of WC’s beschikbaar zijn
- Formulier op website aanpassen: naam / adres / aantal volwassenen & kinderen / telefoon / e-mail
