Draaiboek Paasapero

Afspreken met gebruikers en zaal boeken (is gebeurd)

Uitnodiging drukken en ronddragen (zondag 14 maart)

Wisselgeld afhalen (Peter contacteert Pieter-Jan voor overdracht kas)

Commissies

Prik & Tik (glazen bestellen!!!)

  • Bier
  • Fruitsap
  • Cola Zero
  • Water
  • Water plat

Colruyt

  • Cava (nog in voorraad)
  • Witte wijn (nog in voorraad)

Magazijn

  • Molentjesbier (nog in voorraad)

Colruyt of ergens anders

  • Chocolade eieren (op overschot)
  • versnaperingen (niet)
  • ontsmettingsgel + rollen papier

Action

  • Bekers

Magazijn

  • glazen voor cava
  • glazen voor wijn
  • glazen voor bier
  • 1 afwasbak
  • frigo
  • lint
  • paaseieren
  • vuilzak(ken)
Danny zorgt voor 3 tafels
 
Gemeente (vragen om vrijdagnamiddag af te halen – eventueel buitenstellen )
  • 1 kar tafels
  • 1 kar stoelen
  • 1 kar receptietafels (niet nodig)
Zaterdag voordien alles klaarzetten in zwarte remorque
 
Eieren worden pas verstopt als iedereen aanwezig is.
 
Vrijwilligersverzekering (https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin)
 
Sleutel Piramide afhalen
 
We spreken af om 9u aan de piramide op paaszondag.
 
Taakverdeling
  • Drank: Jeffrey en Pieter-Jan
  • Commissies: Ellen en Melissa
  • Organisatie op terrein: Danny
  • Vlinder: Peter

Nog te doen:

  • Peter aanvragen of er affiches met maatregelen zijn op gemeente
  • Peter vraagt op gemeente of WC’s beschikbaar zijn
  • Formulier op website aanpassen: naam / adres / aantal volwassenen & kinderen / telefoon / e-mail
Print Friendly, PDF & Email